·
De eigenaar instelling/locatie (die kan afwijken van de actuele beheerder instelling/locatie in het plaatskenmerk)
Wanneer u een regel selecteert, verschijnt onderstaand keuzescherm:
Wanneer u kiest voor Item details wordt een kort overzicht met nadere informatie (barcode, titel, plaatskenmerk en aantal rappels) getoond. Wanneer u kiest voor Bibliografische gegevens wordt de titelbeschrijving in alleen-lezen modus getoond.
Als u de optie ‘Lijst artikelen' hebt geselecteerd, verschijnt een overzichtsscherm:
Per artikel wordt een aantal gegevens vermeld, namelijk:
·
De artikelcode
·
De prijs van het artikel
·
De verwoording van het artikel
Kies het artikel dat u wilt verkopen. Als u deze optie hebt geselecteerd, verschijnt een invoerscherm:
Verwoording artikel: Hier staat de verwoording van het geselecteerde artikel
Prijs artikel: Hier staat de prijs van het geselecteerde artikel
Aantal: Hier voert u het aantal in dat u wilt verkopen
Als u de gegevens hebt ingevoerd, keert het systeem terug naar het uitleenscherm. In de velden ‘Titel' en ‘Leengeld' wordt respectievelijk aangegeven welk artikel (en hoeveel) u hebt verkocht en wat de kosten zijn.
Hieronder worden de diverse boodschappen die kunnen verschijnen nader toegelicht.
Als een object dat nog uitgeleend is opnieuw ter uitlening wordt aangeboden, bijvoorbeeld omdat het abusievelijk al weer in het rek stond of omdat de lener het opnieuw ter uitlening aanbiedt zonder het eerst te laten innemen, kan het systeem hierop op twee manieren reageren:
·
Het systeem weigert de uitlening; u bent dan verplicht het object eerst via AFO 412 in te nemen
·
Het systeem biedt u de mogelijkheid het object meteen in te nemen en eventuele boete af te handelen
In AFO 481 (‘Beheer parameters : diversen') kunt u zelf definiëren van welke mogelijkheid u gebruik wenst te maken. De afhandeling van de NNT's (‘niet normaal teruggebrachte objecten') is in beide gevallen identiek.
Bij de eerste mogelijkheid verschijnt deze melding:
Indien u kiest voor de tweede mogelijkheid ziet de werkwijze er als volgt uit. Als u probeert een object uit te lenen dat nog uitgeleend is, verschijnt een invoerscherm:
Bovenstaande boodschap wordt dus getoond indien u een object probeert uit te lenen dat volgens het systeem nog is uitgeleend (aan dezelfde of aan een andere lener).
Voorbeeld
Op bovenstaand scherm geeft het systeem aan dat het betreffende object nog uitgeleend is aan een lener. Op het betreffende object rust geen boete.
Uitgeleend aan: Hier staat de lener waaraan het object volgens het systeem (nog) is uitgeleend.
Barcode: Hier staat het lenersnummer (de lenersbarcode) van de lener waaraan het object nog is uitgeleend.
Boete: Hier staat de boete die op dit moment op het object rust. Deze boete wordt -eventueel- geregistreerd bij de lener vermeld in het veld ‘Uitgeleend aan'.
: Kies één van de volgende opties:
·
Alleen innemen: het opgegeven object wordt ingenomen en de boete op het object wordt bij de lener vermeld in het veld ‘Uitgeleend aan' geregistreerd;
·
Innemen en boete kwijtschelden: het opgegeven object wordt ingenomen en de boete op het object wordt kwijtgescholden.
Als één van deze drie meldingen optreedt, verschijnt een invoerscherm:
Bovenstaande boodschap wordt getoond indien een maximum aantal uitleningen bereikt is of wanneer u iets probeert uit te lenen wat deze lenerscategorie niet mag lenen.
Voorbeeld
Op bovenstaand scherm geeft het systeem aan dat de betrokken lener het zojuist gescande object niet mag lenen. Deze lener heeft reeds het maximum aantal objecten uit de objectcategorie ‘BO' bereikt dat een lener uit de lenerscategorie 'MIL' in zijn/haar bezit mag hebben.
Categorie: Hier staat meer informatie over de betrokken lenerscategorie, aard van het werk en/of subtotaal. De inhoud van dit veld kan de volgende formaten aannemen:
·
[code lenerscategorie]: het totale maximum aantal objecten dat een lener van de opgegeven lenerscategorie in zijn bezit mag hebben is bereikt
·
[code lenerscategorie] “/” [code aard van het werk]: het maximum aantal objecten met de opgegeven aard van het werk dat de geselecteerde lener in zijn bezit mag hebben is bereikt
·
[code lenerscategorie] “/” [subtotaal]: het opgegeven subtotaal voor de geselecteerde lener is bereikt
Opmerking
Een subtotaal bestaat uit meer dan één aard van het werk gescheiden door komma's.
Maximum doorbreken of verhogen: Hier geeft het systeem aan of de foutmelding doorbroken dient te worden.
Let op:
Het is mogelijk om tijdelijk het maximum aantal te lenen objecten te verhogen. Daartoe voert u in dit veld achter de * (ster) een getal in, waarbij dat getal het nieuwe (tijdelijke) maximum aantal te lenen objecten voorstelt. Deze optie werkt niet bij ‘Subtotaal overschreden'. Opgelet: noteer dat dit aantal het nieuwe maximum aantal aangeeft en niet het aantal uitleningen dat opgeteld wordt bij het huidige maximum aantal.
Deze optie kan worden gebruikt om tijdelijk het maximum te verhogen, om op die manier te vermijden dat u de maximum aantal overschreden melding(en) bij elke individuele uitlening moet doorbreken.
Vervolgens klikt u op een van beide buttons:
: Kies deze optie om de foutmelding te overrulen. Het opgegeven object wordt ‘gewoon' uitgeleend aan de lener.
: Kies deze optie om de foutmelding niet te overrulen. Het opgegeven object wordt niet uitgeleend aan de lener.
Opmerkingen
Het doorbreken van het maximum aantal te lenen objecten kan, per gebruiker, afgeschermd worden met behulp van een parameter in AFO 611 (‘Beheer paswoorden') optie 6 (‘Paswoordbeheer leners- en uitleenadministratie').
Het is mogelijk dat de melding ‘Maximum aantal overschreden' meerdere keren wordt getoond naar aanleiding van het uitlenen van één object. Dit is het geval als tegelijkertijd meerdere maxima worden overschreden (bijvoorbeeld het maximum aantal voor één bepaalde objectcategorie én het totale maximum aantal voor de lenerscategorie).
Het is tevens mogelijk het systeem zodanig te configureren dat maximum aantallen worden gedefinieerd op meerdere niveaus, in het bijzonder op een ‘algemeen' niveau, op instellingsniveau en op locatieniveau. Ook dit gegeven kan ertoe leiden dat het systeem meerdere keren de melding ‘Maximum aantal overschreden' toont. Deze gedifferentieerde maxima stellen u in staat een maximum aantal per bibliotheeklocatie te definiëren (bijvoorbeeld een jeugdlener mag maximaal vier strips lenen in de centrale bibliotheek en maximaal vier in filiaal 1). Voor meer toelichtingen bij deze optie verwijzen we naar de parameter ‘Maximum aantallen' in de online help voor AFO 481 (‘Beheer uitleenparameters: algemeen).
Het is ook mogelijk een limiet in te stellen via de optie Maximum aantallen in
AFO 431 bij de individuele lener.
Wanneer een andere lener dan degene voor wie de reservering klaarstaat het exemplaar wil lenen, verschijnt deze melding:
·
Klik om de oorspronkelijke reservering te verwijderen en het exemplaar aan deze lener uit te lenen.
·
Klik om de actieve reservering op de afhaalplank te late staan.
Wanneer een lener een exemplaar wil lenen dat een openstaande reservering van een andere lener zou kunnen vervullen verschijnt deze melding:
·
Klik om het exemplaar uit te lenen. De reservering blijft openstaan voor de andere lener.
·
Klik om het exemplaar uit te lenen en de reservering te annuleren.
·
Klik om het exemplaar niet uit te lenen en de reservering te handhaven.
Wanneer u Annuleert, moet u het exemplaar nog onderscheppen in AFO 418 – Paklijsten. Het systeem doet dit niet automatisch.
Wanneer de parameter “Toestaan uitlening van exemplaar dat “In transit” voor een reservering? in AFO 481 – Diversen – Uitleenprocedure – Uitleen is aangevinkt, verschijnt de volgende melding wanneer geprobeerd wordt een exemplaar uit te lenen dat op transport is naar elders voor een reservering:
Als de reservering hersteld wordt komt deze vooraan in de rij. Opnieuw opgenomen exemplaren zijn gebaseerd op de Scoping van de reservering.
In de uitleenregels (AFO 481 – Uitleenregels – Reglement periodes) kunt u gereduceerde uitleentermijnen definiëren voor exemplaren die gereserveerd zijn en/of waarvoor de verhouding tussen reserveringen en uitleenexemplaren overschreden is. Er is GEEN waarschuwing dat een gereduceerde uitleentermijn wordt gehanteerd.
Wanneer de parameter Verkort periode voor lenen/verlengen gebaseerd op vervaldatum lenerspas in AFO 481 – Diversen – Uitleenprocedure – Uitleen is aangevinkt, dan wordt de vervaldatum van de lenerspas meegenomen in de berekening van de vervaldatum voor exemplaren die worden uitgeleend en verlengd.
Wanneer ook de parameter Toon waarschuwing wanneer leenperiode verkort wordt als gevolg van vervaldatum lenerspas in AFO 481 – Diversen – Uitleenprocedure – Uitleen is aangevinkt, verschijnt onderstaande melding:
Wanneer u op klikt wordt de uitleenperiode verkort. Wanneer de lenerspas al verlopen is, wordt de nieuwe vervaldatum de datum van vandaag. Wanneer u op klikt, wordt de uitleenperiode niet verkort. In beide gevallen is de uitlening toegestaan.
Wanneer bij de lener de optie is aangevinkt om de leenhistorie te bewaren en er wordt een al eerder geleend exemplaar gescand, verschijnt onderstaande melding:
Wanneer u op klikt wordt het exemplaar toch nogmaals uitgeleend.
Wanneer u de barcode scant van een exemplaar waarvan de Uitleenstatus op “Vermist” was gezet, verschijnt onderstaande melding:
Wanneer u op klikt wordt de Vermist status opgeheven en het exemplaar uitgeleend.
Afhankelijk van de parameter AFO 481 Uitleenparameters Algemeen – Diversen – Uitleenprocedure – Uitleen – Toon waarschuwing voor exemplaren van een andere locatie kunt u een waarschwing krijgen bij het uitlenen van exemplaren van een andere locatie:
Wanneer u op klikt wordt het exemplaar uitgeleend, klik u op , dan wordt de uitleentransactie afgebroken.
Wanneer de parameter “Toestaan uitlening van exemplaar dat In Transit is? in AFO 481 – – Diversen – Uitleenprocedure – Uitleen is aangevinkt, dan is het mogelijk de transit status te negeren en het exemplaar uit te lenen. Wanneer de parameter "Toon waarschuwing bij toestaan uitlening van exemplaar dat In Transit is" ook is aangevinkt, dan verschijnt de volgende meldingen bij het uitlenen van een exemplaar dat in transit is:
Als deze parameters niet zijn aangevinkt OF wanneer u op klikt op bovenstaand scherm, dan verschijnt de volgende melding:
Wanneer u de barcode scant van een exemplaar dat door de huidige lener is aangevraagd, maar voor een andere locatie, verschijnt onderstaande melding:
Wanneer u de barcode scant van een exemplaar dat door de huidige lener is aangevraagd via IBL, verschijnt onderstaande melding:
Wanneer u de barcode scant van een exemplaar dat door een andere lener is aangevraagd via IBL, verschijnt onderstaande melding:
Wanneer u de barcode scant van een exemplaar dat door een andere lener is aangevraagd, verschijnt onderstaande melding:
Wanneer u een lenersbarcode scant voordat u de vorige sessie beëindigd heeft zijn er twee mogelijkheden, afhankelijk van een parameter in AFO 481 – Diversen – Uitleenprocedure – Uitleen.
Staat deze optie aangevinkt, dan verschijnt deze melding:
Staat deze optie NIET aangevinkt dan verschijnt (afhankelijk van andere parameters) óf de melding dat het exemplaar niet bestaat óf het C-fly invoerscherm (zie volgende paragraaf)
Wanneer u de barcode scant van een exemplaar dat niet is ingevoerd verschijnt onderstaande melding:
Wanneer uw systeem geconfigureerd is voor het gebruik van C-fly, zal het C-fly invoerscherm verschijnen. Zie hiervoor de volgende paragraaf.